Introducere

Chronolink vă respectă confidențialitatea și se angajează să vă protejeze datele personale. Această notificare de confidențialitate vă va informa cu privire la modul în care ne îngrijim datele personale atunci când vizitați site-ul nostru web (indiferent de unde îl vizitați) și vă vor spune despre drepturile dvs. de confidențialitate și modul în care legea vă protejează.

Controlor

Când menționăm „Chronolink”, „noi”, „noi” sau „al nostru” în acest aviz de confidențialitate, ne referim la:

CHRONOLINK SA

Stradă

Oraș

Țară

Numărul companiei:

CHRONOLINK SA este operatorul pentru datele cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site web.

Datele pe care le colectăm despre dvs.

Prin date personale se înțelege orice informație despre o persoană de la care persoana respectivă poate fi identificată. Nu include date în care identitatea a fost eliminată (date anonime).

Putem colecta, utiliza, stoca și transfera diferite tipuri de date cu caracter personal despre dvs. pe care le-am grupat împreună după cum urmează:

Datele de identitate includ prenumele, prenumele, prenumele, numele de utilizator sau un identificator similar, starea civilă, titlul, data nașterii și sexul.

Datele de contact includ adresa, adresa de e-mail și numerele de telefon.

Datele tehnice includ adresa protocolului de internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul și versiunea browserului, setarea și locația fusului orar, tipurile și versiunile de plugin-uri ale browserului, sistemul de operare și platforma și alte tehnologii de pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa acest site web .

Datele de utilizare includ informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web.

Datele de marketing și comunicații includ preferințele dvs. de a primi marketing de la noi și de la terții noștri și preferințele dvs. de comunicare.

Nu colectăm nicio categorie specială de date cu caracter personal despre dvs. (aceasta include detalii despre rasa sau etnia dvs., convingerile religioase sau filosofice, viața sexuală, orientarea sexuală, opiniile politice, apartenența la sindicat, informații despre sănătatea dvs. și date genetice și biometrice ). Nici nu colectăm informații despre condamnări penale și infracțiuni.

Cum sunt colectate datele dvs. personale?

Folosim diferite metode pentru a colecta date de la și despre dvs., inclusiv prin:

Interacțiuni directe. Puteți să ne furnizați datele dvs. de identitate, de contact și de marketing și comunicări prin completarea formularelor sau prin corespondența cu noi prin poștă, telefon, e-mail sau altfel.

Tehnologii automate sau interacțiuni. Pe măsură ce interacționați cu site-ul nostru web, vom colecta automat date tehnice despre echipamentul dvs., acțiunile de navigare și modelele. Colectăm aceste date personale utilizând cookie-uri, jurnale de server și alte tehnologii similare. Vă rugăm să consultați politica noastră privind cookie-urile pentru detalii suplimentare.

Scopuri pentru care vom folosi datele dvs. personale

Am prezentat mai jos, într-un format de tabel, o descriere a tuturor modurilor în care intenționăm să folosim datele dvs. personale și pe care dintre bazele legale ne bazăm pentru a face acest lucru. De asemenea, am identificat care sunt interesele noastre legitime acolo unde este cazul.

Rețineți că putem prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru mai mult de un motiv legal, în funcție de scopul specific pentru care folosim datele dvs. Vă rugăm să ne contactați dacă aveți nevoie de detalii despre temeiul juridic specific pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal în cazul în care au fost prezentate mai multe motive în tabelul de mai jos.

• Scop-Activitate / Vă notificăm despre modificările aduse notificării noastre de confidențialitate
  Tipul de date / (a) Identitate (b) Contact (c) Marketing și comunicații
  Baza legală a prelucrării, inclusiv baza interesului legitim / (a) Efectuarea unui contract cu dvs. (b) Necesară respectării unei obligații legale (c) Necesară pentru interesele noastre legitime (pentru a ne păstra evidențele actualizate)
  Perioada de păstrare / 12 luni
• Scop-Activitate / Pentru a administra și a proteja afacerea noastră și acest site web (inclusiv depanarea, analiza datelor, testarea, întreținerea sistemului, asistență, raportare și găzduire a datelor)
  Tipul de date / (a) Identitate (b) Contact (c) Tehnic
  Baza legală pentru prelucrare, inclusiv baza interesului legitim / (a) Necesară pentru interesele noastre legitime (pentru gestionarea afacerii noastre, furnizarea de servicii de administrare și IT, securitatea rețelei, pentru a preveni frauda și în contextul unei reorganizări a afacerii sau a unui exercițiu de restructurare a grupului) (b) Necesar pentru respectarea unei obligații legale
  Perioada de păstrare / 12 luni
• Scop-Activitate / Pentru a utiliza analiza datelor pentru a îmbunătăți site-ul nostru web, produsele / serviciile, marketingul, relațiile cu clienții și experiențeleTipul de date / (a) Tehnic (b) Utilizare
  Baza legală pentru prelucrare, inclusiv baza interesului legitim / Necesară pentru interesele noastre legitime (pentru a defini tipurile de clienți pentru produsele și serviciile noastre, pentru a menține site-ul nostru actualizat și relevant, pentru a ne dezvolta afacerea și pentru a ne informa strategia de marketing)
  Perioada de păstrare / 25 de luni
• Scop-Activitate / Pentru a vă furniza comunicări de marketing și informații despre compania și produsele noastre
  Tipul de date / (a) Identitate (b) Contact (c) Marketing și comunicații
  Baza legală pentru prelucrare, inclusiv baza interesului legitim / (a) Necesară pentru interesele noastre legitime (pentru a ne dezvolta produsele / serviciile și a ne dezvolta afacerea) (b) Consimțământ
  Perioada de păstrare / După notificarea că persoana vizată nu mai dorește să primească comunicări de marketing

Schimbarea scopului

Vom folosi datele dvs. personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le folosim din alt motiv și că motivul este compatibil cu scopul inițial. Dacă doriți să obțineți o explicație cu privire la modul în care procesarea pentru noul scop este compatibilă cu scopul inițial, vă rugăm să ne contactați.

Dacă trebuie să folosim datele dvs. personale într-un scop fără legătură, vă vom notifica și vă vom explica baza legală care ne permite acest lucru.

Vă rugăm să rețineți că putem prelucra datele dvs. personale fără știrea sau consimțământul dvs., în conformitate cu regulile de mai sus, acolo unde acest lucru este cerut sau permis de lege.

Păstrarea datelor

Vom păstra datele dvs. personale numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru îndeplinirea scopurilor pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, de reglementare, fiscale, contabile sau de raportare. Putem păstra datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă în cazul unei reclamații sau dacă considerăm în mod rezonabil că există o perspectivă de litigiu în ceea ce privește relația noastră cu dvs.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor cu caracter personal, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea neautorizată sau dezvăluirea datelor dvs. personale, scopurile pentru care procesăm datele dvs. personale și dacă poate atinge aceste scopuri prin alte mijloace și cerințele legale, de reglementare, fiscale, contabile sau alte cerințe aplicabile.

Detaliile perioadelor de păstrare pentru diferite aspecte ale datelor dvs. personale sunt prezentate în tabelul de mai sus.

Marketing

Puteți să ne cereți nouă sau terților să încetăm să vă trimitem mesaje de marketing în orice moment, urmând link-urile de renunțare din orice mesaj de marketing care vă este trimis sau contactându-ne în orice moment.

În cazul în care renunțați la primirea acestor mesaje de marketing, acest lucru nu se va aplica datelor personale furnizate nouă ca urmare a activităților / scopurilor 1-4 de mai sus.

Dezvăluirea datelor dvs. personale

Sub rezerva consimțământului dvs., putem partaja datele dvs. personale cu terțe părți interne și externe.

În orice caz, solicităm tuturor terților să respecte securitatea datelor dvs. personale și să le trateze în conformitate cu legea. Nu le permitem furnizorilor noștri de servicii terți să folosească datele dvs. personale în scopurile lor și le permitem să proceseze datele dvs. personale numai în scopuri specificate și în conformitate cu instrucțiunile noastre.

Transferuri internaționale

Partajăm datele dvs. cu caracter personal în cadrul grupului de companii Rolex. Aceasta poate implica transferul datelor dvs. în afara Spațiului Economic European (SEE).

Unele dintre terții noștri externi au sediul în afara SEE, astfel încât prelucrarea datelor dvs. personale va implica un transfer de date în afara SEE.

Ori de câte ori transferăm datele dvs. cu caracter personal din SEE, ne asigurăm că i se acordă un grad similar de protecție, asigurându-ne că cel puțin una dintre următoarele garanții este implementată:

Vom transfera datele dvs. personale numai în țări despre care s-a considerat că oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal de către Comisia Europeană. Pentru mai multe detalii, a se vedea Comisia Europeană: adecvarea protecției datelor cu caracter personal în țările din afara UE.

În cazul în care utilizăm anumiți furnizori de servicii, putem folosi contracte specifice aprobate de Comisia Europeană care oferă datelor cu caracter personal aceeași protecție pe care o are în Europa. Pentru detalii suplimentare, a se vedea Comisia Europeană: contracte model pentru transferul de date cu caracter personal către țări terțe.

În cazul în care folosim furnizori cu sediul în SUA, putem transfera date către aceștia dacă fac parte din Scutul de confidențialitate, care le cere să ofere o protecție similară cu datele personale partajate între Europa și SUA. Pentru mai multe detalii, consultați Comisia Europeană: Scutul de confidențialitate UE-SUA.

Vă rugăm să ne contactați dacă doriți informații suplimentare cu privire la mecanismul specific utilizat de noi atunci când transferați datele dvs. personale din SEE.

Securitatea datelor

Am instituit măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea accidentală a datelor dvs. personale în mod neautorizat, modificate sau divulgate. În plus, limităm accesul la datele dvs. cu caracter personal acelor angajați, agenți, contractori și alte terțe părți care trebuie să cunoască o afacere. Aceștia vor prelucra datele dvs. personale numai pe instrucțiunile noastre și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.

Am instituit proceduri pentru a face față oricărei suspiciuni de încălcare a datelor cu caracter personal și vă vom anunța pe dvs. și pe orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o încălcare în cazul în care ni se cere legal să o facem.

Cookie-uri și linkuri de la terți

Puteți seta browserul să refuze toate sau unele cookie-uri ale browserului sau să vă alerteze când site-urile web setează sau accesează cookie-uri. Dacă dezactivați sau refuzați cookie-urile, vă rugăm să rețineți că unele părți ale acestui site web pot deveni inaccesibile sau nu funcționează corect. Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le folosim, vă rugăm să consultați aici:

Cookie-uri Chronolink

Acest site web poate include link-uri către site-uri web terțe, plugin-uri și aplicații. Dacă faceți clic pe aceste linkuri sau activați aceste conexiuni, puteți permite terților să colecteze sau să partajeze date despre dvs. Nu controlăm aceste site-uri terțe și nu suntem responsabili pentru declarațiile lor de confidențialitate. Când părăsiți site-ul nostru web, vă încurajăm să citiți instrucțiunile de confidențialitate ale fiecărui site web pe care îl vizitați.

Administrare cookie-uri

Drepturile dvs. legale

În anumite circumstanțe, aveți următoarele drepturi în temeiul legilor privind protecția datelor cu privire la datele dvs. personale:

Solicitați acces la datele dvs. personale (cunoscută în mod obișnuit ca „cerere de acces a persoanei vizate”). Acest lucru vă permite să primiți o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.

• Solicitați corectarea datelor personale pe care le deținem despre dvs. Acest lucru vă permite să corectați orice date incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs., deși este posibil să trebuiască să verificăm acuratețea noilor date pe care ni le furnizați.
• Solicitați ștergerea datelor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal atunci când nu există niciun motiv întemeiat pentru continuarea procesării acestora. De asemenea, aveți dreptul să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele dvs. cu caracter personal în cazul în care v-ați exercitat cu succes dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos), unde este posibil să vă fi procesat informațiile în mod ilegal sau unde suntem obligați să ștergem datele dvs. personale respectă legislația locală. Rețineți, totuși, că este posibil să nu putem întotdeauna să respectăm cererea dvs. de ștergere din motive juridice specifice care vă vor fi notificate, dacă este cazul, în momentul solicitării dvs.
• Obțineți prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cel al unei terțe părți) și există ceva în situația dvs. particulară, care vă face să doriți să vă opuneți prelucrării pe acest motiv, deoarece simțiți că are un impact asupra fundamentului dvs. drepturi și libertăți. De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți în cazul în care prelucrăm datele dvs. personale în scopuri de marketing direct. În unele cazuri, putem demonstra că avem temeiuri legitime convingătoare pentru a prelucra informațiile dvs. care vă anula drepturile și libertățile.
• Solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea datelor dvs. personale în următoarele scenarii:
• Solicitați transferul datelor dvs. personale către dvs. sau către o terță parte. Vă vom furniza, sau unei terțe părți pe care ați ales-o, datele dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină. Rețineți că acest drept se aplică numai informațiilor automatizate pe care ați acordat-o inițial consimțământul nostru de a le utiliza sau în care am utilizat informațiile pentru a încheia un contract cu dvs.
• Retrageți consimțământul în orice moment în care ne bazăm pe consimțământ pentru a prelucra datele dvs. personale. Cu toate acestea, acest lucru nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări efectuate înainte de a vă retrage consimțământul. Dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem oferi anumite produse sau servicii. Vă vom sfătui dacă acesta este cazul în momentul în care vă retrageți consimțământul.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să contactați office@chronolink.ro.

De obicei nu este necesară nicio taxă.

Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a accesa datele dvs. personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă cererea dvs. este în mod clar nefondată, repetitivă sau excesivă. Alternativ, am putea refuza să respectăm cererea dvs. în aceste condiții.